关于及时申领竞价交易服务费发票

的温馨提示

尊敬的各位会员单位：

您好！为了进一步规范竞价交易服务费发票的管理流程，更好地保障您的合法权益，并为您提供更顺畅的服务，根据《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国增值税法实施条例》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规及政策要求，特就发票申领事宜温馨提示如下：

一、重要事项与时间安排

1.及时申领：如贵单位在北京国家粮食交易中心（以下简称交易中心）参与竞价并成功中标，建议您在交易会结束后次日起的5个工作日（含）内，及时联系交易中心财务结算部申领本次交易的服务费发票。

2.提前沟通与信息准备：为高效、准确地为您办理开票事宜，请您在申领时：告知我们贵单位所需的发票类型（增值税专用发票或增值税普通发票）；提供准确、完整的开票信息（包括单位全称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等）。特别提醒：如需开具增值税专用发票，请务必确保所有开票信息完整无误。

二、超期申领说明

如贵单位未能在上述5个工作日内完成发票申领并提供所需信息，为了不影响贵单位后续的用票需求，交易中心将自第6个工作日起，依据税务开票系统记录的信息（单位名称及纳税人识别号），为您开具增值税电子普通发票。

请您留意：增值税电子普通发票一经开具，将无法再更换为其他类型的发票（如增值税专用发票）。因此，我们强烈建议您按时申领并明确需求。

三、温馨提示

1.尽早办理：中标后，请您留意时间节点，尽早与我们联系申领发票，避免错过宝贵的5天办理期。

2.明确需求：请根据贵单位财务入账及税务抵扣的实际需求，在申领时限内明确告知所需发票类型（增值税专用发票或增值税普通发票）。

3.仔细核对：请务必提前准备并仔细核对开票信息。尤其是申请增值税专用发票时，纳税人识别号、单位名称、地址、电话、开户银行及账号等信息必须确保100%准确，以免因信息错误导致发票无法使用。

4.风险提示：若因未在规定时限内申领、未按要求提供信息或提供信息错误，导致无法取得所需类型发票或发票无效，相关后果可能需要由贵单位自行承担。我们理解流程的严谨性是为了共同保障双方的权益，请您理解并予以配合。如有特殊情况，请务必提前与我们沟通。

四、实施时间

以上温馨提示内容自2025年8月20日起正式执行。

五、联系我们

如贵单位对以上内容有任何疑问或需要协助，我们随时欢迎您与交易中心财务结算部联系。我们将竭诚为您解答和提供服务。联系人：靳蕊、张祺婷；联系电话：010-63565040。

感谢您对我们工作的理解与支持！我们期待继续为您提供优质、高效的服务。

北京国家粮食交易中心

2025年8月13日